Điều kiện, thủ tục xin giấy phép kinh doanh bãi giữ xe mới nhất

1. Kinh doanh bãi giữ xe có cần đăng ký kinh doanh không?

Theo khoản 5 Điều 3 Thông tư 12/2020/TT-BGTVT, bãi đỗ xe được định nghĩa là một công trình trong kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ, phục vụ cho việc đỗ các phương tiện giao thông.

Liên quan đến việc đăng ký kinh doanh bãi đỗ xe, điểm đ khoản 1 Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP của Chính phủ đã làm rõ rằng cá nhân hoạt động thương mại là những người tự thực hiện một phần hoặc toàn bộ các hoạt động mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ mà pháp luật cho phép với mục đích sinh lợi, nhưng không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh. Các hoạt động này không được xem là “thương nhân”, bao gồm:

• Buôn bán rong, buôn bán lẻ, bán hàng vặt, và buôn chuyến.
• Cung cấp các dịch vụ như đánh giày, bán vé số, sửa khóa, sửa chữa xe, trông giữ xe, rửa xe, cắt tóc, vẽ tranh, chụp ảnh, và nhiều dịch vụ khác có hoặc không có địa điểm cố định.
• Thực hiện các hoạt động thương mại độc lập và thường xuyên không cần đăng ký kinh doanh.

Kinh doanh bãi đỗ xe thuộc hình thức dịch vụ trông giữ phương tiện, do đó không yêu cầu phải đăng ký kinh doanh.

Theo Luật Đầu tư 2020, hoạt động kinh doanh bãi đỗ xe không nằm trong danh sách các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện. Tuy nhiên, việc vận hành và quản lý bãi đỗ xe vẫn phải tuân thủ các yêu cầu về an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy, bao gồm các loại giấy phép kinh doanh liên quan.

Ngoài ra, theo Thông tư 12/2020/TT-BGTVT, nếu cá nhân hoặc tổ chức có kế hoạch hoạt động kinh doanh quy mô lớn, kết hợp với các dịch vụ khác như cho thuê xe, bảo trì và bảo dưỡng xe, họ cần tiến hành đăng ký kinh doanh bãi giữ xe.

Trong trường hợp này, đơn vị kinh doanh cần căn cứ vào quy mô của bãi đỗ xe để quyết định việc thành lập hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp.

2. Điều kiện kinh doanh bãi giữ xe

3. Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh bãi giữ xe

Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh bãi giữ xe là một bước quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau, bao gồm giấy đề nghị đăng ký, các tài liệu chứng thực và kế hoạch hoạt động kinh doanh cụ thể. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thực hiện quy trình xử lý trong thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc, qua đó cấp giấy phép kinh doanh bãi giữ xe nếu hồ sơ đủ điều kiện.

3.1 Hộ kinh doanh cá thể kinh doanh bãi giữ xe

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể cho hoạt động kinh doanh bãi giữ xe ô tô, xe máy cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập hộ kinh doanh;
• Bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) của chủ hộ và các thành viên gia đình tham gia (nếu có);
• Biên bản họp gia đình về việc đồng ý đăng ký thành lập hộ kinh doanh;
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép trông giữ xe đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu có).

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh: Ủy ban nhân dân quận/huyện tại địa chỉ kinh doanh.

Thời gian giải quyết thủ tục xin cấp giấy phép trông giữ xe: Thường kéo dài 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được nộp. Trong khoảng thời gian này, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận và xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ được cấp. Trong trường hợp cần điều chỉnh hoặc bổ sung, chủ hộ sẽ nhận được thông báo cụ thể bằng văn bản.

3.2 Công ty, doanh nghiệp kinh doanh bãi giữ xe

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bãi giữ xe máy, ô tô bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty kinh doanh bãi giữ xe.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên) hoặc danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần).
• Bản sao chứng thực các giấy tờ:
  • CMND/CCCD của cá nhân, thành viên, cổ đông (công chứng không quá 6 tháng).
  • Giấy phép kinh doanh bãi giữ xe công chứng nếu thành viên/cổ đông là tổ chức tham gia góp vốn.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty kinh doanh bãi giữ xe: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở chính.

Thời gian xử lý thủ tục xin cấp giấy phép trông giữ xe: Kéo dài từ 3 – 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hay còn gọi là giấy phép đăng ký kinh doanh). Trong trường hợp cần bổ sung, điều chỉnh hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi văn bản yêu cầu cụ thể để thực hiện.

3.3 Hợp tác xã kinh doanh bãi giữ xe

Hồ sơ để thành lập hợp tác xã hoạt động kinh doanh bãi giữ xe máy và ô tô bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập hợp tác xã.
• Điều lệ hoạt động của hợp tác xã.
• Phương án kinh doanh cụ thể của hợp tác xã.
• Danh sách các thành viên tham gia hợp tác xã.
• Nghị quyết từ hội nghị về việc đăng ký thành lập hợp tác xã.
• Danh sách Hội đồng quản trị, giám đốc, Ban Kiểm soát hoặc kiểm soát viên.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thành lập hợp tác xã: Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện, nơi đặt trụ sở kinh doanh.

Thời gian giải quyết thủ tục xin cấp giấy phép trông giữ xe: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Tài chính – Kế hoạch sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã. Nếu hồ sơ cần điều chỉnh hoặc bổ sung, trong thời hạn 3 ngày làm việc, cơ quan đăng ký sẽ thông báo cụ thể về yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.

4. Các vấn đề cần lưu ý khi kinh doanh bãi giữ xe

Kinh doanh bãi giữ xe đòi hỏi doanh nghiệp phải lưu ý đến nhiều yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây là một số vấn đề cần lưu ý:

• Vị trí và diện tích:
  • Chọn vị trí chiến lược: Lựa chọn địa điểm bãi giữ xe phải đảm bảo thuận tiện cho khách hàng, có khả năng tiếp cận dễ dàng và không gây cản trở giao thông. Vị trí gần các khu vực đông dân cư, trung tâm thương mại, hoặc cơ sở dịch vụ công cộng sẽ thu hút nhiều khách hàng hơn.
  • Đảm bảo diện tích phù hợp: Diện tích bãi giữ xe cần được thiết kế đủ rộng để đáp ứng nhu cầu đỗ xe của khách hàng và đảm bảo không gian cho các lối đi, khu vực quay đầu, và các biện pháp phòng cháy chữa cháy.
• An toàn và bảo mật:
  • Hệ thống giám sát: Lắp đặt hệ thống camera giám sát và đèn chiếu sáng đầy đủ để bảo vệ tài sản của khách hàng và tăng cường an ninh. Đảm bảo các thiết bị giám sát hoạt động liên tục và được bảo trì định kỳ.
  • Nhân viên bảo vệ: Cần có đội ngũ nhân viên bảo vệ được đào tạo bài bản, có khả năng xử lý các tình huống khẩn cấp và quản lý bãi giữ xe hiệu quả.
• Quy trình quản lý:
  • Hệ thống quản lý xe: Xây dựng quy trình quản lý và ghi nhận thông tin về xe của khách hàng một cách chính xác và minh bạch. Sử dụng phần mềm quản lý hoặc hệ thống quản lý giấy tờ để theo dõi tình trạng và vị trí của từng phương tiện.
  • Dịch vụ khách hàng: Đảm bảo dịch vụ khách hàng tốt, từ việc tiếp nhận xe đến khi trả xe. Cung cấp thông tin rõ ràng về phí gửi xe, thời gian hoạt động, và các dịch vụ hỗ trợ khác.
• Tuân thủ quy định pháp luật:
  • Giấy phép kinh doanh và chứng nhận: Đảm bảo có đầy đủ giấy phép kinh doanh bãi giữ xe và các chứng nhận cần thiết theo quy định của pháp luật. Thực hiện các nghĩa vụ thuế và tuân thủ các quy định về an toàn, môi trường và phòng cháy chữa cháy.
  • Bảo hiểm: Đảm bảo có hợp đồng bảo hiểm đầy đủ để bảo vệ doanh nghiệp và khách hàng khỏi các rủi ro liên quan đến hư hỏng hoặc mất mát tài sản.
• Bảo trì và vệ sinh:
  • Bảo trì cơ sở hạ tầng: Thực hiện bảo trì định kỳ đối với cơ sở hạ tầng của bãi giữ xe, bao gồm mặt đường, hệ thống chiếu sáng, và các thiết bị an toàn. Đảm bảo bãi giữ xe luôn ở trong tình trạng tốt nhất để phục vụ khách hàng.
  • Vệ sinh thường xuyên: Duy trì vệ sinh sạch sẽ cho bãi giữ xe để tạo ấn tượng tốt với khách hàng và bảo vệ sức khỏe cộng đồng.
• Quản lý tài chính:
  • Chi phí và doanh thu: Theo dõi và quản lý chi phí vận hành, bảo trì và các khoản thu từ dịch vụ giữ xe để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả và bền vững.

Chú ý đến các vấn đề này sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh bãi giữ xe hoạt động hiệu quả, giữ được lòng tin của khách hàng và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.!

5. Một số câu hỏi về thủ tục xin cấp giấy phép trông giữ xe

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về thủ tục xin cấp giấy phép trông giữ xe cùng với câu trả lời chi tiết để giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình này:

5.1 Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh bãi giữ xe là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường dao động từ 10 đến 30 ngày làm việc, tùy thuộc vào khối lượng công việc và quy định của từng địa phương. Trong thời gian này, cơ quan chức năng sẽ thẩm định hồ sơ và có thể tiến hành kiểm tra thực địa.

5.2 Chi phí đăng ký kinh doanh bãi giữ xe bao gồm những khoản nào?

Chi phí đăng ký hoạt động kinh doanh bãi giữ xe bao gồm lệ phí xin cấp giấy phép kinh doanh bãi giữ xe, phí thẩm định hồ sơ và có thể phát sinh thêm chi phí liên quan đến việc chuẩn bị tài liệu và kiểm tra thực địa. Các khoản chi phí cụ thể sẽ được cơ quan chức năng thông báo trong quá trình nộp hồ sơ.

5.3 Doanh nghiệp có thể hoạt động kinh doanh bãi giữ xe ngay sau khi nhận giấy phép không?

Có, doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh ngay sau khi nhận giấy phép kinh doanh bãi giữ xe từ cơ quan chức năng, với điều kiện phải tuân thủ tất cả các quy định về an toàn, phòng cháy chữa cháy, và bảo vệ môi trường như đã được phê duyệt trong hồ sơ.

5.4 Doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ gì sau khi được cấp giấy phép kinh doanh?

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh bãi giữ xe, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ công khai thông tin về bãi giữ xe, duy trì điều kiện hoạt động theo đúng quy định của giấy phép kinh doanh bãi giữ xe và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và các quy định pháp luật khác liên quan đến hoạt động kinh doanh bãi giữ xe.

5.5 Nếu doanh nghiệp không đáp ứng các điều kiện theo giấy phép sẽ bị xử lý như thế nào?

Nếu doanh nghiệp không tuân thủ các điều kiện trong giấy phép kinh doanh bãi giữ xe, cơ quan chức năng có quyền áp dụng các biện pháp xử lý vi phạm, bao gồm xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi giấy phép kinh doanh bãi giữ xe. Doanh nghiệp có thể phải khắc phục các sai phạm và chịu trách nhiệm bồi thường nếu gây thiệt hại.

Các câu hỏi và câu trả lời trên giúp doanh nghiệp chuẩn bị và thực hiện các bước đăng ký kinh doanh bãi giữ xe một cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.