Tổ chức triễn lãm, xúc tiến tm

Tổ chức sự kiện không còn xa lạ đối với mỗi doanh nghiệp trong quá trình hình thành và phát triển.

Để trưng bày sản phẩm và thu hút ấn tượng với khách hàng nhanh nhất là tổ chức một buổi triển lãm.

Tổ Chức Sự Kiện Triển Lãm có ý nghĩa như thế nào?

Triển lãm (tiếng Anh: exhibition) là việc tổ chức trưng bày vật phẩm, tranh ảnh hoặc hàng hoá.

Tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định.

Mục đích giới thiệu, quảng bá đến mọi người trong xã hội, cộng đồng.

=> Triển lãm có hai loại chính là triển lãm thương mại và triển lãm phi thương mại.

Tổ Chức Sự Kiện Triển Lãm Thương Mại

Được hiểu theo khái niệm giống như hội chợ, Tổ Chức Sự Kiện Triển Lãm Thương Mại là một loại hình hoạt động xúc tiến thương mại.

Đó là việc trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ.

Nhằm mục đích thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội giao kết hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng dịch vụ của các thương nhân.

Việc tổ chức triển lãm thương mại thường do thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ – triển lãm thương mại thực hiện;

Hoặc do một tổ chức, cơ quan nào đó đứng ra tổ chức sự kiện.

Nhằm hỗ trợ các thương nhân (doanh nghiệp) xúc tiến ký kết hợp đồng tiêu thụ hàng hoá.

+ Chủ thể tham gia:

Trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ tại các triển lãm thương mại.

Thường là các thương nhân với mục tiêu tìm đối tác.

Do đó đối tượng khách hàng mà thương nhân hướng tới chủ yếu cũng là bạn hàng.

Triển lãm thương mại, cũng như các hội chợ, thường được tổ chức thành các gian hàng (diện tích lớn hoặc nhỏ).

Nhưng quy chuẩn tối thiểu là (3m x 3m) để các thương nhân giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ của mình tại đó.

+ Nhà tổ chức (organizer):

Đứng ra mời, kêu gọi, tập hợp các thương nhân tham gia triển lãm thương mại.

Sau đó sắp xếp họ vào các vị trí gian hàng tại địa điểm của mình hoặc tự mình đi thuê.

Các thương nhân tham gia triển lãm thương mại phải trả phí gian hàng cho nhà tổ chức.

Trong trường hợp nhà tổ chức là một cơ quan nhà nước, các thương nhân tham gia thường được miễn phí.

Hoặc giảm một phần chi phí so với khi tham gia triển lãm thương mại mà nhà tổ chức là thương nhân.

Tổ Chức Sự Kiện Triển Lãm Phi Thương Mại

Là các triển lãm trưng bày, giới thiệu quảng bá, vật phẩm, hình ảnh đến mọi người trong xã hội, cộng đồng.

Không vì mục đích xúc tiến ký kết hợp đồng tiêu thụ hàng hoá hay trực tiếp tiêu thụ hàng hoá.

Các triển lãm phi thương mại thường vì mục tiêu tuyên truyền, quảng bá chính trị hoặc văn hoá.

Quy trình Tổ Chức Sự Kiện Triển Lãm tại VietPro

Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng và nhiệt tình tư vấn.

Đội ngũ tư vấn tiếp nhận mọi thông tin (24/7).

Chúng tôi sẽ cố gắng phản hồi khách hàng một cách nhanh chóng nhất có thể.

Chúng tôi sẽ liên hệ ngay lập tức và hết lòng tư vấn, hỗ trợ quý khách hàng.

Nhằm mang đến sự hài lòng tối đa và cũng để tạo dựng tình cảm mà quý khách hàng đã tin dùng dành cho công ty chúng tôi.

Ngoài ra, quý khách cũng có thể gửi yêu cầu qua email của chúng tôi

Bước 2: Lên ý tưởng kịch bản sơ thảo

Chúng tôi có đội ngũ viết kịch bản giàu kinh nghiệm với vô vàng ý tưởng sáng tạo, độc đáo và mới lạ.

Nhằm đáp ứng sự hài lòng của quý khách hàng.

Kịch bản được chúng tôi xây dưng thật chi tiết, rõ ràng và cụ thể.

Để giúp quý khách hàng dễ dàng theo dõi và nắm bắt chương trình.

Bước 3: Gửi bảng báo giá và trao đổi với khách hàng

Với lợi thế đa dạng hóa gói dịch vụ VietPro có thể đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.

Và chuyên viên tư vấn sẽ đưa ra những gợi ý hợp lý để khách hàng có thể lựa chọn.

Bước 4: Lập hợp đồng hoặc giấy xác nhận dịch vụ

Khi chốt được dịch vụ với quý khách hàng, chúng tôi sẽ lập tức soạn thảo hợp đồng.

Và gửi đến quý khách hàng một cách nhanh nhất.

Bước 5: Chuẩn bị nhân sự

Đây là lúc các thành viên hợp lại để chuẩn bị mọi thứ theo đúng kế hoạch.

Và tiến hành phân công nhiệm vụ để tiến hành sự kiện một cách tốt nhất.

VietPro có lợi thế: nhân sự, thiết bị, địa điểm tổ chức.

Nên sẽ chủ động tốt và linh động trong quá trình chuẩn bị và diễn ra sự kiện.

Bước 6: Tiến hành thực hiện sự kiện

Chúng tôi đảm bảo sự kiện của quý khách hàng sẽ được diễn ra theo đúng kịch bản và thời lượng chương trình.

Các phương án dự phòng được đưa ra để xử lý những rủi ro bất ngờ.

Đồng thời bám sát chặt chẽ chương trình để đảm bảo chương trình diễn ra thành công tốt đẹp.

Bước 7: Kết thúc sự kiện và tổng hợp báo cáo

Chương trình kết thúc là lúc các chuyên viên VietPro thực hiện báo cáo đo lường hiệu quả của sự kiện theo đúng mục tiêu đã cam kết với quý khách hàng.

Bạn đừng để phí thời gian và công sức khi loay hoay với những trăn trở.

Hãy để chúng tôi nhanh chóng giải quyết giúp bạn.