028 3863 2728
datsetngon@gmail.com
Tiệc tất niên là bữa tiệc liên hoan diễn ra vào thời điểm kết thúc năm cũ, chuẩn bị bước qua năm mới, là cơ hội để mọi người được quây quần bên nhau và cùng nhau nhìn lại một năm đã qua. Tiệc thường được tổ chức vào tuần cuối Dương lịch hoặc 29 – 30 tháng Chạp Âm lịch. Đây cũng là một trong những nghi thức Tết mang nét đẹp lâu đời của người Việt.
Tất cả các thành viên gia đình dù ở đâu, xa tới mấy đều cố gắng để về tham gia, cùng người thân quây quần bên nhau để chào đón năm mới. Còn với các doanh nghiệp, tiệc tất niên công ty cũng có những ý nghĩa vô cùng quan trọng, đó là:
Tổ chức tất niên là dịp để các thành viên trong công ty, từ tầng lớp lãnh đạo tới nhân viên cùng nhau nhìn lại hoạt động của năm cũ, tổng kết lại những việc gì đã làm được và chưa làm được. Từ đó đặt ra mục tiêu cho năm mới và nêu ra những điểm cần rút kinh nghiệm, cần phát huy hay phải khắc phục.
Bữa tiệc tất niên cuối năm của công ty tổ chức còn là một dịp để tất cả nhân viên có thể tạm quên đi những áp lực, mệt mỏi công việc. Họ có dịp xả hơi sau một năm làm việc vất vả, bận rộn. Đồng thời, tiệc tất niên cũng là thời điểm để ban lãnh đạo công ty có thể bày tỏ sự tri ân đối với những cống hiến của các nhân viên công ty, nhất là những cá nhân có thành tích xuất sắc. Đối với nhân viên, được ghi nhận, vinh danh và khen thưởng trong bữa tiệc tất niên quan trọng như thế này là một động lực to lớn giúp họ thêm quyết tâm và nỗ lực hơn trong công việc.
Có thể thấy rằng, bình thường trong công việc, hầu như ai cũng đều bận rộn với nhiệm vụ của mình. Vì vậy cơ hội để giao lưu, chia sẻ cũng không nhiều. Bên cạnh đó, đôi khi trong công việc xảy ra mâu thuẫn hay bất đồng cũng là điều khó tránh khỏi. Do đó, những dịp như team building hay tất niên cuối năm được tổ chức chính là cơ hội tuyệt vời để mọi người có thể gặp gỡ, giao lưu, chia sẻ với nhau nhiều hơn. Qua đây, mối quan hệ đồng nghiệp, cấp trên cấp dưới cũng thêm gắn kết, bền chặt.
Tổ chức tất niên cho công ty còn là cách để quảng bá hình ảnh công ty đến đối tác, khách hàng.
Nên lên kế hoạch tổ chức tất niên cuối năm trước ngày diễn ra ít nhất 3 tuần để có sự chuẩn bị chu đáo. Khi lên kế hoạch tổ chức bạn cần phải xác định rõ các vấn đề sau:
Khi có ý tưởng cụ thể rõ ràng thì các bước chuẩn bị sau đó mới có thể diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Bạn có thể tổ chức tiệc tất niên theo các hình thức như:
Dù tổ chức theo hình thức nào thì cũng cần lưu ý tới 3 yếu tố sau:
Một vài ví dụ về ý tưởng tổ chức như: Tạm biệt năm cũ, chào đón năm mới cùng ABC, Nhìn lại hành trình của ABC,…
Ngày nay, công ty nào cũng đều tổ chức tất niên cuối năm. Chính vì vậy, nếu buổi tiệc của công ty bạn không có sự khác biệt, mới mẻ thì sẽ khó mà để lại trong lòng những người tham dự ấn tượng sâu đậm.
Dưới đây là một số ý tưởng tổ chức tất niên cho công ty hay mà bạn có thể tham khảo:
Việc tiếp theo mà bạn cần làm để có thể tổ chức tiệc tất niên trọn vẹn, vui vẻ đó là lên danh sách số lượng thành viên tham gia bữa tiệc. Điều này sẽ có ảnh hưởng trực tiếp tới:
Cần lên danh sách số lượng người tham gia buổi tiệc chi tiết và đầy đủ để tránh quá tải dẫn tới không kiểm soát được buổi tiệc và thâm hụt ngân sách.
Nếu bạn không có kinh nghiệm trong việc này thì có thể tham khảo quy trình sau:
Bước 1: Lên số lượng và cơ cấu khách mời rồi đi tới thống nhất.
Bước 2: Lập danh sách khách mời theo phân loại sau:
Trong danh sách khách mời tiệc tất niên cuối năm công ty phải đảm bảo có đầy đủ các thông tin sau:
Để lên mức ngân sách chính xác tổ chức tất niên công ty thì cần phải xác định được các hạng mục cần chi tiêu. Cụ thể bao gồm:
Thông thường, các công ty sẽ tổ chức tất niên vào ngày làm việc cuối cùng trong năm. Tuy nhiên, các công ty cũng nên lưu ý, có thể nhiều nhân viên làm việc ở xa, cần về quê đón tết. Do đó, thời điểm tổ chức tốt nhất nên trước tết từ 2 – 3 tuần. Thời gian diễn ra buổi tiệc khoảng 120 phút. Có thể bắt đầu từ 18h – 20h hoặc 17h – 21h.
Mặc dù hiện nay có khá nhiều nhà hàng tổ chức sự kiện. Thế nhưng dịp cuối năm là thời gian cao điểm, có không ít tiệc cưới, hiếu hỉ và hàng nghìn công ty khác cũng muốn tổ chức tất niên. Vì thế, bạn nên đặt chỗ trước từ 1 – 2 tháng để tránh nguy cơ hết chỗ hoặc phải chọn chỗ không ưng ý.
Tùy thuộc vào việc công ty muốn tổ chức tất niên ở trong nhà hay ngoài trời mà có thể đưa ra những lựa chọn đặt địa điểm khác nhau.
Tiệc trong nhà có thể đặt tổ chức tại:
Tiệc ngoài trời có thể đặt tổ chức tại:
Tuy nhiên, dù đặt địa điểm tổ chức ở trong nhà hay ngoài trời thì cũng cần lưu ý tới những vấn đề sau:
Việc lựa chọn nơi tổ chức tất niên cuối năm có ý nghĩa rất quan trọng. Nếu đó là nơi không đảm bảo chất lượng thì dù bạn có lên kế hoạch tổ chức buổi tiệc hoàn mỹ, sáng tạo, tỉ mỉ tới mấy cũng không thể phát huy được công dụng.
Trong buổi tiệc tất niên cuối năm của công ty không thể thiếu được các tiết mục văn nghệ và phần tiệc.
Phần văn nghệ tất niên
Đối với phần văn nghệ tất niên có thể có các tiết mục khuấy động không khí như:
Phần tiệc tất niên
Tùy từng công ty mà có thể tổ chức tất niên theo bàn, tiệc buffet hoặc đặt mặc định số lượng món ăn. Tuy nhiên, dù đặt theo hình thức nào cũng đều phải đảm bảo có đủ:
Bạn có thể lên kịch bản chương trình cho tiệc tất niên theo dạng bảng với hàng ngang là các hạng mục sau đây:
Việc phân công nhân sự và tìm kiếm thiết bị tổ chức tất niên cũng rất quan trọng. Công việc cụ thể của từng phần này như sau:
Nhân sự:
Thiết bị, đạo cụ:
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ mọi thứ cần thiết thì bây giờ bạn hãy bắt tay vào việc tổ chức. Khâu tổ chức tiệc tất niên lại được chia ra thành nhiều khâu nhỏ hơn. Cụ thể:
– Dựng sân khấu
Trong khi chạy chương trình cần phải có người luôn giám sát, điều phối chương trình để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng như kế hoạch, đề phòng các rủi ro hay sự cố bất ngờ có thể xảy ra.
Khi bế mạc buổi lễ mọi người sẽ cùng chụp ảnh kỷ niệm, trao quà lưu niệm. Sau đó là tiễn khách mời ra về.
Hotline
Hotline
