.jpg)
Hotline : 0903 865 994
Email : photocopynaman@gmail.com
Ngay khi có nhu cầu cần mua máy photocopy khổ lớn A0, bạn sẽ lập tức cảm thấy có quá nhiều vấn đề cần tìm hiểu và quyết định. Dường như việc mua bán này không đơn giản là ra cửa hàng chọn một máy rồi chở về như tưởng tượng mà phức tạp hơn nhiều.
Nhưng mọi thứ sẽ trở nên đơn giản nếu bạn xác định được rõ nhu cầu mình mua máy để làm gì.
Thông thường, khi chuẩn bị mua máy photocopy khổ lớn A0, sẽ có những vấn đề sau để bạn cân nhắc:
Bài viết dưới đây sẽ gợi ý một vài hướng để các bạn có thể trả lời cho 9 câu hỏi chủ đạo bên trên.
Cảm tưởng rằng đây là vấn đề rất dễ quyết định khi chọn mua máy photo khổ lớn A0, ví dụ như máy màu cũng có thể chụp các bản đen trắng với chi phí tương tự như máy đơn sắc, đặc biệt là khi khối lượng tài liệu ít.
Vì thế, cần để ý tới các vấn đề sau khi quyết định chọn màu hay đen trắng khi mua máy photocopy A0.
- Máy màu khi in đen trắng, chi phí cho mỗi bản chụp cũng tương tự như máy đơn sắc nếu khối lượng in ấn thấp.
- Thông thường, do chi phí mực màu thường đắt, vì vậy việc quản lý và kiểm soát chi phí in ấn sẽ phức tạp hơn máy đen trắng.
Vì vậy, chọn mua máy photocopy A0 màu hay đen trắng, sẽ phụ thuộc lớn vào yêu cầu tài liệu bạn cần xử lý.
Nếu bạn chỉ cần bản chụp khổ lớn với chất lượng sắc nét, và chi phí mỗi bản chụp vừa phải dễ kiểm soát thì rõ ràng máy A0 đen trắng là đáp án duy nhất.
Bàn về ngân sách cho máy photo A0, sẽ có rất nhiều vấn đề để nói. Trước nhất, đó là chi phí tức thời để mua máy. Sau nữa là chi phí vận hành máy định kỳ.
Sẽ là không khôn ngoan nếu chỉ cân nhắc mua máy dựa trên giá bán. Một máy A0 giá rẻ, nhưng đời cũ và lượng mực tiêu hao nhiều, tính kỹ ra sẽ đắt hơn là một máy model mới và giá cao hơn.
Thêm vào đó, chất lượng máy cũng là một yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn máy để mua: máy có linh kiện tốt, ít khi phải sửa chữa thay thế, mặc dù có thể phải mua với giá cao, nhưng về lâu dài sẽ là tiết kiệm hơn so với một máy rẻ nhưng liên tục phải thay thế sửa chữa.
2 yếu tố cần phải cân nhắc về ngân sách bao gồm:
Kết luận, khi cân nhắc số tiền mua máy, không nên chỉ tính tới giá máy, mà nên cân nhắc cả các chi phí “ẩn” trong tương lai khi vận hành. Có một mẹo nhỏ khi tính ngân sách dành cho máy photocopy A0: hãy nhớ rằng chất lượng máy tốt, dịch vụ hậu mãi ổn sẽ giúp tiết kiệm chi phí “ẩn” rất nhiều khi mua máy.
Khi đánh giá hiệu suất của một máy photo khổ lớn A0, thông thường mọi người sẽ cân nhắc về tốc độ in/ chụp của máy đầu tiên. Tuy nhiên, tốc độ in/photo lại liên quan đến yếu tố thời gian mà bạn gửi lệnh in đến máy photo (thời gian xử lý lệnh) và thời gian bạn cầm được bản chụp trên tay (thời gian khởi động) là khác nhau.
Hãy tưởng tượng nó tương tự như thời gian tăng tốc tối đa của xe của bạn và thời gian lái xe trên đường để đi mua món đồ nào đó gần nhà vậy.
Việc xác định tốc độ in ấn hay chính xác hơn là thời gian xử lý của máy A0 bạn cần mua là việc tương đối quan trọng. Vì nếu chọn sai tốc độ máy, thì giống như khi bạn chỉ cần một cái xe thường thường để đi chợ thì lại đi mua 1 cái xe đua phân khối lớn vậy và ngược lại.
Hãy nhớ: việc tối ưu hóa, giản tiện hóa tính năng chưa chắc khiến máy chạy nhanh hơn.
Cần nhớ, khi lựa chọn tốc độ máy, cũng chính là lựa chọn model máy, thì điều quan trọng nhất cần cân nhắc chính là khối lượng của công việc hiện tại là bao nhiêu. Chọn máy có tốc độ phù hợp với nhu cầu sử dụng sẽ là khoản đầu tư khôn ngoan nhất!
Khi nhắc đến chất lượng bản chụp của máy, bao giờ người dùng cũng sẽ nghĩ tới độ phân giải dpi (dots per inch – số chấm ảnh trên mỗi đơn vị diện tích). Tuy nhiên, độ phân giải cao không phải là yếu tố chính để cho ra bản chụp sắc nét. Đặc biệt là khi in, chính cách xử lý hình ảnh gốc của máy mới là yếu tố giúp cho có bản chụp chân thực nhất.
Các yếu tố xử lý hình ảnh gốc của máy photo A0 bao gồm:
Nhưng, cách kiểm định chất lượng hình ảnh tốt nhất, chính là test bản chụp trực tiếp. Hãy mang theo một tài liệu điển hình mà công việc của bạn yêu cầu, và test chất lượng bản chụp của model máy bạn định chọn tại cửa hàng để có quyết định chính xác nhất.
Trên đây là 4 câu hỏi quan trọng nhất khi cần cân nhắc mua 1 máy photo khổ A0. Trả lời được 4 câu hỏi này bạn đã có được hình ảnh cơ bản của model máy ổn với bạn.
Tuy nhiên, để có thể có một máy A0 phù hợp nhất và thoải mái sử dụng lâu dài, 5 khía cạnh sau đây cũng cần được xem xét.
Thông thường khi nhắc đến yếu tố Dễ sử dụng, ai cũng sẽ nghĩ tới bàn điều khiển phím cảm ứng và các ứng dụng đi kèm. Nhưng thật ra đó chỉ là một trong nhiều mặt của đánh giá Dễ sử dụng mà thôi.
Ngoài màn hình cảm ứng hoặc các phím chức năng đơn giản rõ ràng, một máy A0 cần phải có thể tháo/lắp cuộn giấy dễ dàng. Các thao tác sử dụng cũng cần dễ hiểu, không tốn thời gian làm quen ban đầu để nhiều người có thể dùng.
Nếu bạn chỉ cần các sao chụp tài liệu A0 thông thường, thì các máy có nút chức năng cơ đơn giản như Ricoh W780 cũng đã đủ đáp ứng nhu cầu.
Còn nếu công việc của bạn đòi hỏi phải xử lý tài liệu cầu kỳ hơn như phóng to, thu nhỏ bản gốc, scan tài liệu, v.v… thì các máy có tích hợp chức năng như Ricoh MP W3601 sẽ là lựa chọn hoàn hảo.
Trong trường hợp văn phòng có nhiều người hoặc nhiều phòng ban trong công ty cùng sử dụng chung 1 máy photo A0, thì vấn đề bảo mật là việc đáng phải quan tâm. Đặc biệt là nếu máy A0 lại được dùng để sao chụp, scan các bản vẽ, các tài liệu kỹ thuật liên quan đến đấu thầu hoặc tính chất sống còn trong thiết kế xây dựng của công ty.
Bằng việc set up các tài khoản riêng biệt cho từng người hoặc cho từng phòng ban để tiếp cận chính xác các tài liệu của mình, đồng thời không xâm phạm vào tài liệu được nhớ trong máy của các bộ phận khác; sẽ giúp quản lý và bảo mật thông tin ở mức cao nhất và cũng dễ truy xuất nguồn gốc khi xảy ra vấn đề.
Các model máy đời cao như Ricoh MP W5100 hoặc Ricoh MP W7140 đáp ứng tốt vấn đề này do có hệ điều hành và gói Quản lý dữ liệu cập nhật nhất.
Nhiều khi người bán hàng sẽ thuyết phục bạn mua máy dựa trên các tính năng đi kèm “có thể dùng” trong tương lai. Những tính năng này cũng khiến giá máy ban đầu sẽ tăng lên. Tuy nhiên, ai cũng biết phía trước là khoảng thời gian khá là khó dự đoán cho trúng, đặc biệt là những dự đoán về nhu cầu mà hiện tại chưa thấy chút dấu vết nào sẽ được triển khai cả…
Vì vậy, cần thật sự cân nhắc kỹ khi lựa chọn những máy được giới thiệu là sẽ có thể được nâng cấp, nếu bạn cảm thấy những tính năng đó chưa dùng đến trong ít nhất 6 tháng tới.
Những tính năng có thể được nâng cấp bao gồm:
Như vậy, yếu tố quan trọng vẫn nhắc đi nhắc lại khi quyết định mua máy đó là phải xác định rõ nhu cầu khi muốn đầu tư máy photo A0 để xem các tính năng đi kèm có thật sự cần thiết hay không.
Máy photo khổ lớn A0, riêng tên gọi cũng đã thể hiện kích cỡ của mình. Thông thường, vấn đề tưởng chừng đơn giản này lại có thể biến thành trở ngại chính khi quyết định có đầu tư mua máy hay không.
Do máy A0 thường có kích thước lớn, trung bình là cao 1.2m, dài 1.2m thì chỉ riêng máy cũng cần phải được đặt trong diện tích ít nhất là 3m2.
Thêm nữa, máy cần có không gian để thao tác và cho giấy chạy ra, nên để có thể sở hữu một máy photo A0, ít nhất bạn cũng đã phải dọn dẹp được 1 diện tích là 5m2 trong cửa hàng hoặc văn phòng của mình. Đó là chưa kể cần phải có chỗ riêng để đặt các cuộn giấy A0, A1 để giúp giấy được bảo quản tốt nhất.
Tốt nhất, nên chuẩn bị 1 phòng hoặc khu vực có diện tích khoảng 10m2 để phục vụ cho việc in ấn và xử lý các tài liệu A0.
Ngày nay, yếu tố thân thiện với môi trường được nhiều công ty khá quan tâm khi lựa chọn các thiết bị văn phòng.
Cho dù nếu bạn chưa đặt nặng yếu tố này, thì việc model máy A0 nào có thể hạn chế mực thải, tiết kiệm điện và các linh phụ kiện có thể tái sử dụng cũng giúp chi phí vận hành máy giảm đáng kể và từ đó cũng sẽ có ích cho bạn.
Ricoh là nhãn hàng nhiều năm liền được vinh danh vì các sáng kiến, đóng góp vì môi trường. Các thiết kế máy của hãng luôn hướng tới việc hạn chế rác thải công nghiệp, đồng thời giúp tiết kiệm cho người dùng.
252/14 Lý Chính Thắng, P.9, Quận 3, TP.HCM
Hotline: 0903 865 994
Email: photocopynaman@gmail.com
Web: www.namancopier.com
Hotline
Tiếng Việt
English
