Dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Khi nào được hoàn thuế TNCN?

Các trường hợp được hoàn thuế thu nhập cá nhân như sau:

Số tiền thuế TNCN đã nộp trong năm nhiều hơn số thuế TNCN phải nộp;
Đã nộp thuế TNCN nhưng thu nhập chịu thuế dưới mức phải nộp thuế;
Phải có mã số thuế cá nhân tại thời điểm nộp hồ sơ xin hoàn thuế;
Phải làm đề nghị hoàn thuế TNCN theo đúng quy luật hiện hành;
Các trường hợp khác theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

Dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tại Trường Thịnh

1. Phí dịch vụ hoàn thuế TNCN

Phí dịch vụ hoàn thuế TNCN theo từng trường hợp như sau:

Trường hợp 1	Trường hợp 2	Trường hợp 3
Người lao động quốc tịch Việt Nam chỉ phát sinh thu nhập duy nhất tại Việt Nam	Người lao động nước ngoài có thu nhập duy nhất tại Việt Nam	Người lao động quốc tịch Việt Nam và người lao động nước ngoài có phát sinh thu nhập toàn cầu
Từ 800.000 đồng/hồ sơ	1.500.000 đồng/hồ sơ	Tùy theo từng hồ sơ

2. Thời gian hoàn thành thủ tục hoàn thuế TNCN

Về cơ bản, thủ tục hoàn thuế TNCN bao gồm 2 giai đoạn:

Giai đoạn 1	Giai đoạn 2
Nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN điện tử	Nhận tiền hoàn thuế TNCN
Chỉ trong 5 phút	Tùy trường hợp thời gian từ 6 - 40 ngày

3. Các giấy tờ, chứng từ khách hàng cần cung cấp

Tùy vào từng trường hợp, đối tượng đề nghị hoàn thuế TNCN mà thông tin bạn cần cung cấp sẽ khác nhau. Bạn vui lòng liên hệ trực tiếp Trường Thịnh để được hướng dẫn chi tiết.

Hướng dẫn thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân online và trực tiếp

Tùy vào trường hợp hoàn thuế TNCN mà các bước hoàn thuế thu nhập cá nhân sẽ khác nhau. Dưới đây Trường Thịnh sẽ hướng dẫn cách lấy lại thuế thu nhập cá nhân theo từng trường hợp.

1. Trường hợp nộp thừa thuế TNCN hoặc chưa đến mức nộp thuế TNCN

Căn cứ vào thu nhập và các khoản giảm trừ gia cảnh (giảm trừ cho bản thân và người phụ thuộc) để tính thu nhập chịu thuế TNCN. Khi đó nếu tổng thu nhập trong năm dưới 132 triệu đồng (không tính thu nhập được miễn thuế) thì không phải nộp thuế TNCN. Đồng thời, giảm trừ 4.4 triệu đồng/người phụ thuộc/tháng đối với trường hợp có người phụ thuộc.

Với trường hợp này, bạn cần biết chính xác thuế TNCN tạm nộp và thuế TNCN phải nộp. Số tiền thuế nộp chênh lệch là số thuế TNCN được hoàn do nộp thừa.

Khi đó, hồ sơ đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân thực hiện như sau:

➤ Cách 1: Nộp hồ sơ hoàn thuế trực tiếp

Điền thông tin tại tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu số 02/QTT-TNCN). Khi đó:

Nếu bạn đề nghị hoàn thuế TNCN: Điền số thuế đề nghị hoàn tại chỉ tiêu [47] - Số thuế hoàn trả vào tài khoản người nộp thuế;
Nếu bạn muốn chuyển sang kỳ sau: Điền số thuế đề nghị hoàn tại chỉ tiêu [49] - Tổng số thuế bù trừ cho các phát sinh của kỳ sau.

➤ Cách 1: Nộp hồ sơ hoàn thuế online, qua mạng

Các bước hoàn thuế TNCN qua mạng như sau:

Bước 1: Cài đặt phần mềm HTKK;
Bước 2: Đăng nhập phần mềm HTKK bằng mã số thuế cá nhân;
Bước 3: Chọn tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu số 02/QT-TNCN) và điền thông tin tương tự như cách nộp hồ sơ trực tiếp;
Bước 4: Kết xuất XML và nộp tờ khai.

2. Trường hợp hoàn thuế TNCN khi doanh nghiệp được ủy quyền quyết toán thuế

➤ Cách 1: Nộp hồ sơ hoàn thuế trực tiếp

Chi tiết hồ sơ hoàn thuế TNCN bao gồm:

Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (mẫu số 01/ĐNHT);
Bản chụp chứng từ, biên lai nộp thuế TNCN có chữ ký của người đại diện pháp luật.

➤ Cách 2: Nộp hồ sơ hoàn thuế online, qua mạng

Tương tự cách 1, bạn điền thông tin theo mẫu số 01/ĐNHT, kết xuất XML và nộp online tại phần mềm HTKK.

Lưu ý: Đính kèm chứng từ, biên lai nộp thuế TNCN.

3. Thời gian nhận được tiền hoàn thuế TNCN

Như đã chia sẻ, quy trình hoàn thuế TNCN bao gồm 2 giai đoạn: nộp hồ sơ và nhận tiền thuế được hoàn. Theo đó, tùy vào tình trạng hồ sơ mà thời gian hoàn thuế sẽ khác nhau.

Nếu hồ sơ hợp lệ: Từ 6 ngày - 40 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế, cơ quan thuế sẽ tiến hành hoàn thuế TNCN;
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế TNCN, cơ quan thuế phải thông báo, hướng dẫn người nộp thuế bổ sung, điều chỉnh hồ sơ.