Quản lý tòa nhà là gì? Vì sao phải quản lý tòa nhà hiệu quả?

Quản lý, giám sát vệ sinh tòa nhà sẽ giúp cho việc vệ sinh được triển khai nhanh chóng, hiệu quả hơn. Việc vệ sinh tòa nhà đúng quy trình sẽ giúp giảm thiểu tình trạng xuống cấp tòa nhà.

Ngoài ra, giám sát vệ sinh tòa nhà còn giúp chủ đầu tư giảm được chi phí vệ sinh theo định kỳ, hàng ngày.

II. Quy trình quản lý vệ sinh tòa nhà

Với quy trình vệ sinh tòa nhà, cần phải vệ sinh từ trên xuống dưới, từ trong ra ngoài. Dưới đây là quy trình vệ sinh tòa nhà tiêu chuẩn mà bạn có thể tham khảo:

1. Quy trình vệ sinh sàn nhà

Quy trình vệ sinh sàn nhà được thực hiện theo quy trình sau:

 – Quy trình lau sàn

• Bước 1: làm sạch sàn bằng máy hút bụi. Sau đó, nhân viên vệ sinh dùng hóa chất rải đều trên bề mặt sàn từ 10 – 15 phút.
• Bước 2: Tiếp theo, nhân viên vệ sinh dùng máy chà lau bề mặt sàn để làm sạch các chất dơ hiện đang bám trên bề mặt sàn.
• Bước 3: Tiếp theo, nhân viên vệ sinh sẽ dùng dụng cụ chà lại phần chân tường, góc cạnh. Công việc cuối cùng của quy trình là lau khô bề mặt sàn.

 – Quy trình làm sạch sàn

• Bước 1: nhân viên vệ sinh sẽ tiến hành quét sạch sàn trước khi lau. Sau đó, nhân viên sẽ dùng cây lau chuyên dụng tiến hành lau sàn.
• Bước 2: Đối với cầu thang, nhân viên vệ sinh phải thực hiện từ trên xuống dưới. Sau khi lau xong, nhân viên phải sử dụng cây lau khô để lau sàn.

 – Quy trình bảo dưỡng sàn

Để sàn nhà không bị hỏng trong quá trình vệ sinh, đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý tòa nhà nên triển khai bảo dưỡng sàn. Dưới đây là các bước bảo dưỡng sàn đúng:

Bảo dưỡng sàn nhà

• Bước 1: nhân viên vệ sinh tiến hành làm sạch sàn rồi mới đánh bóng.
• Bước 2: xác định chất liệu sàn để chọn hóa chất phù hợp
• Bước 3: Để một lớp lót, 2 lớp phủ lên sàn nhà trong 6 giờ. Sau đó, sẽ dùng thiết bị để đánh đều hóa chất trên bề mặt sàn.
• Bước 4: Cuối cùng, nhân viên vệ sinh sẽ tiến hành vệ sinh phần bụi còn sót lại trên bề mặt sàn.

2. Quy trình vệ sinh kính

Vệ sinh kính tòa nhà

Vệ sinh kính giúp tăng tuổi thọ của kính, tăng khả năng chống tia UV. Tham khảo quy trình vệ sinh kinh chuẩn dưới đây:

• Bước 1: Đầu tiên, dùng khăn lau những chỗ quá bẩn, xịt nước rửa kính lên vị trí cao nhất cách nhau 20 cm theo chiều ngang và dọc.
• Dước 2: Nhân viên vệ sinh dùng cây lau kính lau từ trên xuống dưới 2 lần.
• Bước 3: Tiếp tục xịt nước rửa kính vào các vị trí khác. Lưu ý, không xịt quá nhiều làm hao nước và khiến nước rơi trên sàn.

Lưu ý: trong quá trình vệ sinh kính, nếu phát hiện giấy dán, băng keo thì nhân viên vệ sinh nên dùng dao cạo đi rồi mới tiến hành làm sạch.

3. Quy trình vệ sinh Toilet

Vệ sinh Toilet là công việc cần triển khai hàng ngày tại mỗi tòa nhà. Dưới đây là các bước vệ sinh toilet chuẩn mà bạn có thể tham khảo:

• Bước 1: Đầu tiên, cần tổng vệ sinh thực hiện 2 lần/ngày vào buổi sáng 8h30 và buổi trưa 13h30
• Bước 2: Tiến hành thu dọn rác, lau lính phòng vệ sinh trong lúc tổng vệ sinh
• Bước 3: Tiến hành lau bồn cầu, bồn tiểu bằng chất tẩy
• Bước 4: Dùng chổi chà bồn cầu sau đó xả nước

4. Quy trình vệ sinh thảm

Vệ sinh thảm

Các bước vệ sinh thảm tiêu chuẩn cho các tòa nhà:

• Bước 1: Trước khi vệ sinh, nhân viên phải đảm bảo không có rác, nước trên mặt thảm. Tiến hành hút bụi 2 lần/ngày.
• Bước 2:
  • Đối với vệ sinh hàng ngày, nhân viên vệ sinh chỉ cần dùng máy hút bụi để hút bụi và đánh tơi sợi thảm. Ban quản lý nên triển khai công việc vệ sinh thảm mỗi ngày
  • Đối với vệ sinh hàng tuần, nhân viên vệ sinh sẽ hút bụi phần dưới chân tường và nơi thảm nối với nhau.
  • Đối với vệ sinh hàng tháng, dùng máy hút bụi để vệ sinh thảm trước khi tiến hành giặt và sấy khô.

III. Quy trình vệ sinh khuôn viên công cộng trong tòa nhà

Các khu vực cần vệ sinh trong khuôn viên công cộng bao gồm: đường nội bộ, tầng hầm, hành lang tòa nhà, biển báo, hộp cứu hỏa.

IV. Làm thế nào để giám sát vệ sinh tòa nhà?

Việc giám sát vệ sinh đòi hỏi chủ đầu tư phải phân công, sắp xếp công việc hợp lý cho đội ngũ nhân viên vệ sinh. Nếu gặp khó khăn trong việc giám sát hay lên danh sách phân công công việc. Chủ đầu tư có thể tiến hành thuê các đơn  vị quản lý vệ sinh chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian.