Lưu ý khi gửi hàng từ tphcm đi hà nội để có chi phí rẻ

Gửi hàng từ TPHCM đi Hà Nội cần lưu ý những gì?

Vận tải Phương Vy đưa ra 5 điều cần lưu ý khi gửi hàng từ TPHCM đi Hà Nội để đảm bảo lợi ích cho khách hàng. Cách TPHCM hơn 1700km, Hà Nội và TPHCM là 2 nơi đứng đầu cả nước về nền kinh tế, giao lưu kinh tế giữa hai nơi diễn ra tấp nập.

lưu ý gửi hàng từ tphcm đi hà nội giá rẻ

Hàng năm, tùy thuộc vào ngành kinh doanh và quy mô của công ty, một doanh nghiệp có thể chi nhiều hơn 40% ngân quỹ cho việc gửi vận chuyển hàng hóa mỗi năm. Vì vậy, Phương Vy đã xây dựng nên một đơn vị vận tải có thể giảm thiểu sự chậm trễ, tiết kiệm tiền bạc, giảm sự nhầm lẫn, giảm giá trị gửi hàng để giảm giá trị hàng hóa, tăng tính cạnh tanh giữa các doanh nghiệp, 5 điều cần chú ý khi gửi hàng từ TPHCM đi Hà Nội như sau

Xác định chi phí thực tế khi gửi hàng

Một doanh nghiệp khi cần vận chuyển hàng hóa thường lựa chọn hai loại dịch vụ chính như sau:

Lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa, hàng tiêu dùng để gửi hàng luôn đến địa điểm cần giao nhận. Thực tế đây là hình thức cung cấp, gửi hàng trọn gói. Bạn sẽ chỉ được báo giá trị tổng hợp của cả hàng hóa và chi phí vận chuyển, vì thế giá trị hàng hóa và giá trị của vận chuyển sẽ không rõ ràng. Bạn nên tìm hiểu chi phí gửi hàng thực tế theo đơn vị hàng hóa và bao bì để có mức giá chính xác hơn.
Nhà cung cấp sản phẩm hàng hóa và đơn vị vận chuyển độc lập với nhau, hai chi phí khác nhau. Bằng cách này bạn có thể so sánh để biết được khi nào bạn nhận được giá trị lớn nhất, chi phí gửi vận chuyển hàng bao nhiêu, hàng hóa cung cấp bao nhiêu.

Từ hai hình thức trên, bạn sẽ biết được việc vận chuyển nào cần thiết và tiết kiệm chi phí nhất cho hàng hóa khi gửi hàng từ TPHCM đi Hà Nội. Đương nhiên, nếu tìm được một đơn vị vận tải riêng lẻ có dịch vụ tốt và chi phí thấp sẽ tiết kiệm hơn nhiều việc để nhà cung cấp hàng hóa vận chuyển luôn hàng hóa.

Hiểu biết để thương lượng chi phí khi gửi hàng từ TPHCM đi Hà Nội

Để đàm phán về giá cả với đơn vị vận chuyển giá rẻ, bạn cần tìm hiểu trước về giá thành của nhiên liệu và các dịch vụ kèm như đóng gói, bốc xếp hoặc lưu kho.

Hãy nhớ rằng những hợp đồng dài hạn bạn nên thương lượng để được giảm giá. Tuy nhiên giá thành của nhiên liệu có thể thay đổi lên xuống. Tại thời điểm bạn ký hợp đồng có thể sẽ thấp do đơn vị vận chuyển tính giá thành nhiên liệu rẻ, nhưng đến thời điểm gửi hàng có thể xảy ra việc chênh lệch đơn giá nhiên liệu dẫn đến thay đổi giá trị hợp đồng. Nên khi thỏa thuận hợp đồng, bạn nên thiết lập một mức trần cho phụ phí nhiên liệu giúp đảm bảo giá trị hợp đồng.

Ngoài ra các dịch vụ như đóng gói, bốc xếp hoặc lưu kho, bạn cũng nên chú ý để thương lượng trong việc được hỗ trợ hoặc miễn hoàn toàn.

lưu ý gửi hàng từ tphcm đi hà nội giá rẻ

Kiểm soát quá trình gửi hàng

Bạn cần yêu cầu bên vận chuyển cung cấp thông tin chi tiết từng chuyến hàng đang trong quá trình gửi hàng, cần kiểm soát số lượng và chất lượng hàng hóa để tránh việc giao hàng trễ hoặc hàng giao không đúng số lượng, chủng loại.

Đương nhiên các đơn vị vận tải sẽ cam kết cho bạn điều này, tuy nhiên chủ động trong mọi tình huống vẫn là tốt nhất, đảm bảo hàng hóa đến nơi đúng thỏa thuận để không làm chậm tiến độ các công việc khác có liên quan.

Hình dung rõ quy trình gửi hàng

Việc bạn nắm bắt, hiểu rõ quy trình vận chuyển là điều cần thiết. Bởi lẽ bạn cần biết được các thông tin sau:

Hàng hóa đến đúng thời gian thỏa thuận hay chưa, đủ số lượng và chất lượng không
Hoặc chi tiết hơn thì, hàng hóa trong quá trình vận chuyển có được chèn xếp cẩn thận để tránh va đập và bọp méo không?
Hoặc hình thức giao nhận hàng như thế nào, có giao nhận hàng tận nơi hay không?

Bạn cần tìm hiểu rõ quy trình gửi hàng từ TPHCM đi Hà Nội để bản thân là chủ động nhất trong mọi việc

Thỏa thuận chặt chẽ với đơn vị gửi hàng

Đương nhiên việc thỏa thuận tất cả các nội dung gửi hàng đều được đề cập trong hợp đồng, tuy nhiên một số trường hợp hàng hóa của bạn lại phát sinh số lượng hoặc trọng lượng, đôi khi là phát sinh cả quãng đường vận chuyển, địa điểm giao nhận, vậy bạn cần làm rõ.

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, mọi phát sinh trong quá trình gửi hàng đều được hai bên thống nhất bằng phụ lục hợp đồng.

Điều đó tức là hai bên đều đã thống nhất và việc thực hiện hợp đồng sẽ trở nên dễ dàng hơn.