Nhân viên theo dõi đơn hàng

Mô tả công việc: 

• Theo dõi và cập nhật tiến độ đơn hàng: Từ lúc nhận đơn hàng từ khách đến các công đoạn sản xuất và giao hàng.
• Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ đơn hàng: Đảm bảo đầy đủ, chính xác, và cập nhật đúng yêu cầu của khách hàng (spec sheet, size set, sample status, PO…).
• Làm việc trực tiếp với các bộ phận liên quan (Merchandising, IE, QA, Sản xuất, Kho) để đảm bảo các mốc thời gian chính của đơn hàng.
• Hỗ trợ Trưởng phòng kế hoạch: Cập nhật tình trạng nguyên phụ liệu, tình trạng mẫu, và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lịch trình đơn hàng.
• Phối hợp với bộ phận Merchandise để theo dõi chi tiết từng đơn hàng, từ mẫu phát triển đến sản xuất đại trà.
• Tham gia kiểm tra mẫu, duyệt mẫu cùng bộ phận Merchandising trước khi triển khai sản xuất.
• Cập nhật báo cáo tiến độ hàng tuần cho Trưởng phòng và đề xuất hướng xử lý nếu có nguy cơ chậm tiến độ.
• Quản lý dữ liệu hệ thống liên quan đến đơn hàng và kế hoạch sản xuất.

Yêu cầu ứng viên:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành May mặc, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Merchandise hoặc theo dõi đơn hàng trong ngành may mặc xuất khẩu.
• Thành thạo tiếng Anh (đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, email giao tiếp).
• Kỹ năng tổ chức công việc, theo dõi deadline và giải quyết vấn đề tốt.
• Thành thạo Excel, ERP/MRP là một lợi thế.
• Nắm rõ quy trình sản xuất hàng may mặc FOB/CM/CMPT xuất khẩu.

Quyền lợi:

• Thời gian làm việc từ Thứ 2 đến Sáng Thứ 7
• Làm việc giờ hành chính
• Phép năm, Tham gia đầy đủ các bảo hiểm theo luật quy định
• Tặng quà vào dịp sinh nhật bản thân và các ngày lễ
• Môi trưởng chuyên nghiệp chuẩn từ CHLB Đức

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh: Tòa nhà K&M, 33 Ung Văn Khiêm, Phường 25, Bình Thạnh

Thời gian làm việc: