Trong quá trình làm việc với nhiều doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau, Vietwave nhận thấy rằng vẫn còn một quan niệm khá phổ biến: "Chỉ công ty lớn mới cần làm hồ sơ năng lực." Đây là một suy nghĩ hạn chế tiềm năng phát triển của rất nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Vậy thực tế có đúng như vậy không? Hãy cùng tìm hiểu lý do tại sao dù là doanh nghiệp nhỏ hay mới thành lập, bạn vẫn nên đầu tư xây dựng hồ sơ năng lực một cách bài bản và chuyên nghiệp.

Doanh nghiệp nhỏ – càng cần hồ sơ năng lực

Hãy thử đặt mình vào vị trí của khách hàng hoặc nhà đầu tư: Khi tiếp xúc với một doanh nghiệp mới, họ sẽ đánh giá qua đâu? Một chiếc profile chỉnh chu sẽ thể hiện:

• Bạn nghiêm túc và có chiến lược kinh doanh rõ ràng.

• Dù còn nhỏ, bạn đã chuyên nghiệp từ cách truyền thông.

• Bạn có định hướng phát triển dài hạn.

Đặc biệt, trong môi trường kinh doanh hiện đại – nơi mọi sự chuyên nghiệp đều tạo ra lợi thế cạnh tranh – thì một hồ sơ năng lực công ty được thiết kế chỉn chu có thể là điểm cộng giúp bạn vượt qua nhiều đối thủ khác.

Cấu trúc hồ sơ năng lực dành cho doanh nghiệp nhỏ nên có gì?

Dưới đây là những nội dung mà một doanh nghiệp nhỏ, start-up hoặc công ty mới thành lập nên đưa vào khi thiết kế hồ sơ năng lực:

1. Giới thiệu tổng quan: Ngắn gọn, dễ hiểu nhưng truyền cảm hứng. Tập trung vào tầm nhìn, sứ mệnh, lý do thành lập công ty.

2. Dịch vụ hoặc sản phẩm chính: Trình bày rõ ràng lợi ích, điểm mạnh của sản phẩm/dịch vụ.

3. Lợi thế cạnh tranh: Bạn khác biệt ở đâu? Chất lượng, giá thành, chăm sóc khách hàng, hay tốc độ?

4. Đội ngũ sáng lập: Dù nhỏ nhưng nếu có những người có kinh nghiệm, hãy nhấn mạnh điều đó.

5. Dự án hoặc khách hàng đầu tiên: Có thể chưa nhiều, nhưng hãy kể chi tiết – từ khó khăn đến cách bạn giải quyết.

6. Hình ảnh thực tế: Dễ tạo lòng tin hơn rất nhiều.

7. Cam kết – phương châm làm việc: Đưa ra những giá trị bền vững mà bạn theo đuổi.

Bạn có thể tham khảo một số cấu trúc hồ sơ năng lực phổ biến do Vietwave thiết kế.

Lợi ích thiết thực khi sở hữu hồ sơ năng lực

• Tăng cơ hội hợp tác và trúng thầu.

• Chuyên nghiệp hóa hình ảnh thương hiệu ngay từ bước đầu.

• Giúp đội ngũ nhân viên hiểu rõ về mục tiêu và sứ mệnh của công ty.

• Là công cụ truyền thông hiệu quả khi gửi qua email, mạng xã hội, hoặc trình bày trực tiếp với đối tác.