➜ HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH MAIL TRONG MS-OUTLOOK VÀ WEBMAIL

CẤU HÌNH MAIL TRONG MS OUTLOOK CLIENT:

Mở Ms Outlook để tạo mail account và làm như các ô màu đỏ sau:

CHECK MAIL THÔNG QUA TRÌNH DUYỆT WEB:

1. ĐĂNG NHẬP EMAIL:

Mở trình duyệt web, gõ vào mail.yourdomain và nhập vào User Name & Password:

- Sau khi đăng nhập thành công sẽ vào giao diện chính.

- Tại giao diện chính có các công cụ cơ bản để có thể giao dịch email:

• Refresh: Cập nhật email mới
• Compose: Soạn mail mới để gửi đi
• Inbox: Hộp thư đến
• Drafts: Bản nháp đang soạn nhưng chưa gửi
• Sent: Thư đã gửi
• Junk: Thư rác, thư spam, quảng cáo ..v.v.
• Trash: Thùng rác – chứa mail đã bị xóa -> trong trường hợp xóa mail để giải phóng dung lượng thì cần phải xóa luôn tại đây

2. GỬI MAIL

- Để soạn một mail mới, bạn click vào công cụ  .
- Điền đầy đủ các thông tin và nội dung cần gửi, sau đó click nút Send, nếu cần đính kèm file thì click nút Attach.
- Để đảm bảo mail không bị nhầm lẫn là spam thì bạn không nên đặt tiêu đề TOÀN CHỮ HOA, không nên gửi nội dung quá ngắn hoặc file đính kèm nhiễm virus.

3. CÁC THAO TÁC KHÁC

- Ngoài ra còn có một số thao tác cơ bản khác như xóa mail, đánh dấu mail, Forward, Reply… cũng được thể hiện trực quan bằng các nút công cụ.

4. QUẢN LÝ ĐỊA CHỈ:

- Bạn có thể quản lý danh sách các địa chỉ email trực tiếp trên giao diện webmail

- EmailServer có hỗ trợ import danh sách mail với dạng file .csv. Để import bạn click vào biểu tượng  .

- Để thêm một địa chỉ email vào danh sách, bạn click vào biểu tượng  ở mục Contacts và điền các thông tin cần thiết tại đây

5. SETTINGS

- Nếu cần thao tác tùy chỉnh trên usermail đang sử dụng đặc biệt là đổi mật khẩu, chúng ta sử dụng công cụ này

- Bạn có thể đổi mật khẩu trong giao diện Settings bằng cách click mục Password và đặt lại mật khẩu mới. Mật khẩu nên đảm bảo không quá ngắn, không quá đơn giản để tránh trường hợp bị đánh cắp tài khoản và lợi dụng gửi mail spam hoặc mail giả mạo.

- Để cấu hình chữ ký cho email, bạn click mục Identities  -> chọn tên account ở khung bên cạnh  -> Signature.

• Có thể bạn quan tâm
• ➙ Lý do vì sao website quan trọng với doanh nghiệp?
• ➙ Màu sắc phong thủy trong thiết kế website
• ➙ 10 lỗi thường gặp trong thiết kế website
• ➙ Khi nào nên làm lại website?
• ➙ Kinh nghiệm thiết kế cho website doanh nghiệp nhỏ