➜ Hướng dẫn nhanh sử dụng webadmin Email Pro

Sau khi đăng nhập thành công, bạn click vào mục User như hình dưới:

1. Hướng dẫn cấu hình Whitelist/Blacklist

2. Hướng dẫn cấu hình Catch-all Email

Catch-all là tính năng dùng để nhận toàn bộ thư gửi đến domain của bạn mà địa chỉ người nhận không chính xác hoặc không tồn tại.

Ví dụ: Bạn có một domain là a.net.vn và email là myname@a.net.vn nhưng người gửi mail lại đánh nhầm địa chỉ là miname@a.net.vn.

Việc cấu hình catch-all email giúp bạn có thể nhận được những email lỗi này ở một địa chỉ duy nhất do bạn tùy chọn cấu hình, chẳng hạn như catchall@a.net.vn.

3. Hướng dẫn cấu hình BCC (Theo dõi nội dung gửi/nhận của nhân viên)

Khi bật tính năng này, mọi email được gửi và nhận từ domain a.net.vn sẽ tự động copy/BCC một bản cho admin@a.net.vn mà các tài khoản email trong hệ thống không hề hay biết.

4. Cấu hình Email Alias (Bí danh)

Mail Aliases cho phép người dùng có thể sử dụng một email ảo (không phải là user thực) để nhận thư gửi từ bên ngoài, nhưng các email trả về sẽ nằm trong thư mục của email chính.

Ví dụ như hình dưới: Khi email bên ngoài gửi tới vuminhduc@a.net.vn, hệ thống sẽ tự động chuyển thư đó về tài khoản minh@a.net.vn. (Lưu ý: Bắt buộc email nhận phải cùng domain a.net.vn).

5. Hướng dẫn cấu hình Email chuyển tiếp (Forwarder Email)

Tính năng này giúp bạn chuyển tiếp email nhận được sang một hộp thư khác. Ví dụ: Bạn muốn cấu hình chuyển tiếp email minhduc@a.net.vn sang email ducminh@gmail.com.

6. Hướng dẫn tạo Mailing List

Mailing List là tính năng cho phép người dùng gửi mail với cùng một nội dung đến nhiều người cùng lúc. Điểm khác biệt lớn nhất giữa Mailing List và Mail Group là chủ sở hữu (List Owners) có thể thêm thành viên có email bên ngoài hệ thống vào danh sách, và người dùng cũng có thể trở thành thành viên bằng cách subscribe danh sách qua email Invitation.

Sau khi click vào nút Add để tạo thành công Mailing List, bước tiếp theo bạn cần thêm thành viên vào danh sách này.

Lưu ý: Không check vào ô "Send email to new members for subscription confirm" nếu bạn muốn thêm thành viên trực tiếp mà không cần họ phải xác nhận email.

Tiếp theo, bạn tiến hành phân quyền cho danh sách:

• Owner (Người sở hữu): Chịu trách nhiệm cấu hình, duy trì và quản lý danh sách (thêm/xóa thành viên).
• Moderator (Người điều hành): Có thể quản lý subscription và posting trong nhóm.

• Có thể bạn quan tâm
• ➙ CÁC PHƯƠNG PHÁP CHỐNG THƯ RÁC TRÊN OUTLOOK
• ➙ Hướng dẫn đăng nhập Hosting thông qua giao thức FTP
• ➙ Hướng dẫn cấu hình IPHONE & IPAD (hệ điều hành IOS) để gởi và nhận email.
• ➙ HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH MAIL VIETWAVE TRÊN OUTLOOK GIAO DIỆN MỚI OFFICE365
• ➙ Tải video cần chia sẻ lên Youtube