Văn Phòng Chia Sẻ: Lựa Chọn Hàng Đầu Của Doanh Nghiệp Tại TP.HCM

Thị trường văn phòng chia sẻ tại TP.HCM đang trải qua một giai đoạn bùng nổ mạnh mẽ, khi nhu cầu sử dụng không gian làm việc linh hoạt gia tăng nhanh chóng. Với sự thay đổi trong cách doanh nghiệp vận hành, nhiều công ty đã tìm đến giải pháp văn phòng chia sẻ nhằm tối ưu hóa chi phí, tạo điều kiện cho nhân viên làm việc linh động và dễ dàng mở rộng quy mô. TP.HCM, trung tâm kinh tế sôi động của Việt Nam, đã chứng kiến sự tăng trưởng vượt bậc của thị trường này, đặc biệt ở các quận trung tâm như quận 1, quận 3 và quận Bình Thạnh.

Sự bùng nổ của văn phòng chia sẻ tại TP.HCM không phải là ngẫu nhiên. Theo báo cáo từ Savills Việt Nam, tính đến cuối năm 2023, diện tích văn phòng chia sẻ đã tăng hơn 40% so với cùng kỳ năm trước. Thị trường TP.HCM hiện đang cung cấp khoảng 65.000 mét vuông diện tích văn phòng chia sẻ, với nhiều thương hiệu quốc tế và nội địa nổi bật như WeWork, Dreamplex, UpGen và Toong. Sự tăng trưởng này một phần đến từ nhu cầu thay đổi mô hình làm việc truyền thống, khi nhiều công ty và cá nhân nhận thấy lợi ích rõ rệt của việc thuê văn phòng theo giờ, theo ngày hoặc theo tháng.

Một ví dụ tiêu biểu là WeWork, nhà cung cấp văn phòng chia sẻ lớn nhất thế giới, đã mở nhiều cơ sở tại các vị trí đắc địa của TP.HCM như quận 1 và quận 3. Cơ sở WeWork tại tòa nhà Lim Tower, tọa lạc ngay tại trung tâm quận 1, đã trở thành một điểm đến lý tưởng cho các công ty khởi nghiệp, freelancers và các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Với mức giá thuê trung bình từ 3-7 triệu đồng mỗi tháng cho một vị trí ngồi, khách hàng không chỉ có không gian làm việc hiện đại mà còn được sử dụng nhiều tiện ích kèm theo như phòng họp, khu vực thư giãn, cà phê miễn phí, và hệ thống an ninh 24/7. Chính sự linh hoạt trong hình thức thuê và tính tiện lợi này đã giúp WeWork thu hút một lượng lớn khách hàng.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ và start-up, văn phòng chia sẻ là một lựa chọn lý tưởng. Các công ty khởi nghiệp không phải đầu tư lớn cho văn phòng riêng, thay vào đó có thể tập trung nguồn lực vào việc phát triển sản phẩm và mở rộng thị trường. Theo thống kê của CBRE, tính đến giữa năm 2024, hơn 60% doanh nghiệp sử dụng văn phòng chia sẻ tại TP.HCM thuộc lĩnh vực công nghệ và sáng tạo, những lĩnh vực đòi hỏi không gian làm việc linh hoạt và đổi mới.

Một yếu tố quan trọng khiến văn phòng chia sẻ ngày càng thu hút là chi phí hợp lý và tính linh hoạt. Thay vì phải cam kết hợp đồng dài hạn với mức giá cao cho không gian văn phòng truyền thống, các doanh nghiệp, đặc biệt là start-up và SMEs, có thể thuê văn phòng chia sẻ theo nhu cầu ngắn hạn mà không phải lo lắng về các khoản chi phí phụ như bảo trì, nội thất hay trang thiết bị văn phòng. Theo CBRE Việt Nam, vào năm 2024, có tới 55% doanh nghiệp tại TP.HCM lựa chọn văn phòng chia sẻ thuộc lĩnh vực công nghệ, sáng tạo, và dịch vụ tài chính – những ngành có đặc trưng là cần sự linh hoạt và khả năng thích ứng cao trong môi trường làm việc.

Bên cạnh đó, sự bùng nổ của xu hướng làm việc từ xa cũng là yếu tố thúc đẩy nhu cầu về văn phòng chia sẻ. Nhiều công ty quốc tế đã nhận ra sự tiện lợi của mô hình này khi cho phép nhân viên làm việc linh hoạt từ nhiều địa điểm khác nhau mà không cần duy trì một văn phòng cố định. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giúp tối ưu hóa năng suất làm việc.

Cạnh tranh trong ngành văn phòng chia sẻ tại TP.HCM cũng đang ngày càng khốc liệt. Các nhà cung cấp không ngừng nâng cấp dịch vụ, từ việc cải tiến thiết kế không gian hiện đại, sáng tạo, cho đến việc tích hợp các giải pháp công nghệ thông minh, nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Nhiều nơi đã đầu tư vào hệ thống quản lý văn phòng thông minh, cho phép khách hàng quản lý lịch họp, truy cập vào không gian làm việc và dịch vụ tiện ích thông qua ứng dụng di động. Sự khác biệt này không chỉ giúp thu hút thêm khách hàng mà còn tạo lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh thị trường đang ngày càng đông đúc

Văn phòng chia sẻ đang trở thành xu hướng phát triển mạnh mẽ tại TP.HCM, với những lợi ích vượt trội về chi phí, tính linh hoạt và cơ hội kết nối. Với sự gia tăng không ngừng về số lượng doanh nghiệp, cá nhân tìm đến giải pháp này, thị trường văn phòng chia sẻ dự kiến sẽ tiếp tục tăng trưởng trong tương lai, góp phần thay đổi cách mà chúng ta nhìn nhận về không gian làm việc và phương thức làm việc trong kỷ nguyên số. Đây không chỉ là một lựa chọn tạm thời cho những doanh nghiệp nhỏ hay khởi nghiệp, mà đang dần trở thành mô hình văn phòng bền vững cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô.